엑셀에서 데이터를 정리하다 보면 대소문자가 뒤죽박죽이거나 불필요한 공백이 들어간 경우가 많습니다. 수백 개의 셀을 일일이 수정하기엔 시간이 너무 걸리죠. 한 번에 처리하는 방법을 알려드립니다.
대소문자 통일이 필요한 상황
이메일 주소 목록에서 [email protected], [email protected], [email protected]이 섞여있으면 중복 체크가 안 됩니다. 데이터 정합성을 위해 소문자로 통일하거나 첫 글자만 대문자로 맞춰야 할 때가 있어요.
엑셀 함수 사용
UPPER(), LOWER(), PROPER() 함수로 변환할 수 있지만, 원본을 유지하면서 새 열을 만들어야 합니다. 간단하게 처리하려면 텍스트를 복사해서 텍스트 변환기에 붙여넣고 변환한 뒤 다시 엑셀에 붙이는 게 빠릅니다.
불필요한 공백 제거
셀 앞뒤의 공백이나 단어 사이 이중 공백은 TRIM() 함수로 제거할 수 있습니다. 하지만 특수한 공백 문자는 함수로 안 잡히는 경우도 있어요. 온라인 텍스트 정리 도구를 쓰면 모든 종류의 공백을 처리할 수 있습니다.
대량 데이터 처리 팁
수천 건의 데이터는 열 전체를 복사해서 대소문자 변환 사이트에서 한 번에 처리하세요. 변환된 결과를 엑셀에 붙여넣으면 끝입니다. 데이터 정리 시간을 크게 줄일 수 있어요.